自欧盟委员会决定引入签证信息系统以来，全球申根国家的签证处在逐步推行这一系统。自2015年10月起，东亚的申根国使领馆签证处已与中央签证信息系统数据库实现并网互联。这一变革旨在提升签证申请的便捷性和安全性。

这一签证信息系统的启用，并不意味着我们所提供的服务将受到影响。相反，对于申请申根签证的流程，将出现一些新的变化。自2015年10月12日起，申请人在首次申请申根签证时，需要亲自前来，不能委托他人或通过邮寄。这是因为我们需要采集申请人的生物识别数据，包括指纹和数码照片。这一过程简单且私密，仅需几分钟时间。

对于多次前往申根区的旅客，生物识别数据的采集只需进行一次，在五年内再次申请时，无需重复采集。这一措施大大方便了经常旅行的商务人士，他们无需为每次旅行重新申请签证。边检部门在入境申根国家时，能更快捷地审核及准确核实旅行者的身份。

除了生物识别数据，所有通过申根国各驻外使领馆签证处的签证申请也将被存入签证信息系统的数据库。这使得辨别多次旅行者变得更加轻松，同时也让申请人获得长期签证变得更加容易。德国驻华各使领馆发放的一年和多年签证数量已有明显增加，许多商务人士已经获得了有效期最高为五年的申根签证。

对于申请人来说，他们的数据在签证信息系统里受到严格保护，受到欧盟和德国的数据保护条例的监管。申请人可以获悉自己的哪些数据被存入签证信息系统，以及经由哪个申根国家存入。

德国一直致力于简化签证程序，减少签证申请材料。为了更好地服务申请人，德国还计划在中国更多的城市开设签证受理中心。德国已经全面更新了官网上的签证信息，重新调整并改版了各种签证须知，使其更加详尽并易懂。

签证信息系统的启用是为了提升签证申请的便捷性和安全性，为申请人提供更好的服务。我们鼓励申请人利用我们提供的各种信息和服务来准备签证材料，这将有助于签证处快速处理他们的申请。我们的目标是让每一位申请人都能满意并顺利地完成他们的签证申请。